Sve počinje od rezervacije u kojoj se vrši odabir smještajne jedinice u kojoj će gost boraviti i upisa vremenskog intervala boravka. Prikaz rezervacija može biti i u grafičkom obliku kao na slici ispod. Program omogućuje i unos rezervacija za sljedeću godinu, podržava povezivanje sa portalima za oglašavanje smještaja i smanjuje mogućnost overbookinga bez potrebe logiranja na Booking.com, Airbnb…
Kada gost dođe na osnovu ranije upisane rezervacije nastavljamo dopisivati ostale podatke. Prijave gostiju u eVisitor, ispis trenutnih gostiju u objektu, ispis zauzetosti smještajnih jedinica, dolazaka, odlazaka gostiju vrši su u ovoj formi. U slučaju da ne želite funkcionalnost slanje prijave iz programa u eVisitor podatke upisujete u skraćenom obliku
Gostu možete zadužiti uslugu odmah po dolasku, na kraju boravka ili tijekom boravka Kod zaduživanja boravišne pristojbe program prema datumu rođenja zadužuje puni iznos ili 50% punog iznosa. Dodatne usluge upišete ako ih imate u ponudu npr. najam broda, bicikla, pranje, peglanje, prijevoz i sl.. Opciju uvećanje cijene za kraći boravak definirate sami upisom broja dana.
Račun se može izdati na sobu ili kod grupnog na više soba. Nosilac računa osim gosta može biti agencija s kojom poslujete (partner). Program podržava više načina plaćanja dio gotovinom a drugi karticom. Probni ispis omogućuje provjeru stavki računa te se time smanjuje mogućnost pogrešno zaključenih računa. Zaključeni račun se može ispisati na više ponuđenih strani jezika. Ispis ukupnog iznosa računa je i u eurima po tečaju kojeg ažurirate.
iCalendar se koristi u turizmu kao jednostavan i praktičan način za sinkronizaciju rezervacija između kalendara različitih turističkih agencija Booking.com, AirBnB, HomeAway, web portala s direktnim kontaktom s gostima ApartmanInfo.hr i vlastite web stranice ukoliko imate na web stranici kalendar zauzetosti. To znači da će se rezervacija, odnosno zauzeti termin koju primite na jednoj web-lokaciji automatski pojaviti na svim drugim povezanim web-lokacijama, tako da nećete imati problema s dvostrukim rezervacijama, ali i nećete se morati na svaku web lokaciju prijavljivati i ručno upisivati zauzete datume. To je vrlo bitna značajka kako bi se osiguralo da je dostupnost slobodnih termina ažurna u kalendaru na različitim kanalima, što vam dalje omogućuje efikasniju prodaju slobodnih termina na tim istim kanalima i eliminira mogućnost dvostrukih rezervacija.
Nema potrebe za posjećivanjem svih servisa za oglašavanje rezervacija jer korištenjem Malog Hotela možemo pratiti kada je soba ili apartman rezerviran.Mali Hotel za svaku smještajnu jedinicu kreira kalendar i njenu poveznice/URL-a na kalendar koju samo kopirate i zalijepite na drugu web lokaciju s kojom se povezujete.
Mi vama dostavljamo u programu Mali Hotel pod Inventar – Postavke programa – Channal Manager Poveznicu/URL-a kalendara i oznaku smještajne jedinice. Poveznicu kopirate i zalijepite u prozor za uvoz od te smještajne jedinice na drugoj web lokaciji s kojom želite uskladiti kalendar. Povez od te smještajne jedinice koristite za portale Booking.com, Airbnb, Adrijatic.hr, itd. Upisom rezervacije u Mali Hotel ažuriraju se svi povezani portali.
Vi nama dostavljate jedino ako oglašavate na više portala i to sve poveznice na kalendare s kojim povezujete Mali Hotel, i to na način da spremite poveznicu/URL na kalendar npr. Booking.com i podatak na koju smještajnu jedinicu Malog Hotela treba ići povez odnosno sinkronizacija. Ponoviti postupak za svaki portal ukoliko istu smještajnu jedinicu oglašavate na više mjesta
Linkovi sa detaljnim uputama kako podesiti na raznim portalima:
Sinkronizacija kalendara s ApartmanInfo.hr
Za sinkronizaciju kalendara zauzetosti prvo je potrebno prijaviti se u ApartmanInfo.hr korisničko sučelje te odaberite Kalendar zauzetosti unutar popisa oglasa na početnoj stranici korisničkog sučelja ili odaberite Fotografije, cjenik, kalendar i First/Last minute unutar uređivanja objekta. Nakon toga odaberite smještajnu jedinicu i Kalendar zauzetosti. Ovdje imate mogućnost ručnog unosa zauzetih termina, ali i uvoza i izvoza kalendara putem poveznice/URL-a.
CIJENA:
Povezivanje sa portalima Booking.com Airbnb, Apartmaninfo itd. vrši se samo za one smještajne kapacitete koje ste oglasili. Cijena po oglašenoj smještajnoj jedinici je 12€ godišnje (1€ mj.)bez obzira sa koliko portala je umrežena.
Za informacija kako ostvariti opciju povezivanja trajno bez naplate kontaktirajte nas.